Condiciones de inscripción

El plazo para inscribirse en las Jornadas + Allá del dossier. De la producción a la mediación estará abierto desde el lunes 8 de abril hasta el miércoles 15 de mayo.

Para poder formalizar tu inscripción, sigue los siguientes pasos:

a) Rellena el formulario de inscripción con tus datos de contacto, indicando si necesitas alojamiento, comida y/o cena. Acuérdate de indicar si tienes alguna alergia, intolerancia o preferencia alimentaria, así como cualquier otra circunstancia que debamos conocer relacionada con tu estancia. Parte de la información que facilites en el formulario se incluirá en el listado de profesionales acreditados, que se compartirá con los demás asistentes una vez finalizadas las Jornadas.

b) Si tu inscripción se ha realizado correctamente, recibirás un correo electrónico de confirmación y, una vez revisada tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo desde la organización para confirmar tu plaza como profesional acreditado.

c) Para cualquier duda o aclaración sobre el proceso de inscripción puedes ponerte en contacto con la organización a través del correo secretaria@teveo.es o del teléfono 646 980 865.

Con tu acreditación podrás asistir a todas las actividades programadas, utilizar los autocares gratuitos contratados por la organización, acceder a la cena del lunes 27 y a la comida del martes 28 en caso de que así lo hayas seleccionado y, una vez finalizadas las Jornadas, recibirás un listado de todos los profesionales asistentes.

ALOJAMIENTO

El alojamiento para los profesionales acreditados incluye un máximo de 2 noches con desayuno buffet en el Hotel Albufera Alfafar y podrá reservarse indicándolo en el formulario de inscripción. El hotel dispone de parking subterráneo videovigilado gratuito y la reserva incluye también acceso a la zona deportiva. El hotel se encuentra a 2 km de la estación de tren de Alfafar-Benetúser y a 7 km del centro de Valencia y de la Ciudad de las Artes y las Ciencias

Todas las reservas se gestionarán por orden de inscripción. La organización solo cubrirá el alojamiento de una persona por compañía socia de TE VEO en habitación DUI (doble de uso individual). Se podrá solicitar una ampliación de la reserva para incluir a otros integrantes de la misma compañía y/o familiares avisando a la organización con suficiente antelación y abonando la diferencia por el coste extra de la reserva antes del 15 de mayo.

Si deseas que gestionemos tu alojamiento, pero no eres compañía asociada, deberás abonar el importe completo enviando el justificante de pago a secretaria@teveo.es.

El coste de las habitaciones es el siguiente:

• Habitación DUI con desayuno: 76€ / noche (IVA incluido)
• Habitación doble con desayuno: 85€ / noche (IVA incluido)

El plazo máximo para la reserva de alojamiento será hasta el miércoles 15 de mayo.

IMPORTANTE: Una vez confirmada la reserva del alojamiento, solo se aceptará la cancelación de habitaciones por motivos de salud, aportando el correspondiente justificante médico. En caso de no aportarlo o debido a otras circunstancias, no se devolverá el importe. Todos los cambios, altas o cancelaciones deberán gestionarse directamente con la organización, así como cualquier otra especificación relacionada con el alojamiento o los servicios ofertados por el Hotel (alergias, intolerancias, preferencias alimentarias, accesibilidad, etc.).

COMIDAS Y CENAS

Todas las personas acreditadas tienen cubierta la cena del lunes 27 (asistencia exclusiva para socios) y la comida del martes 28 (solo con reserva previa). Las demás comidas y cenas no están incluidas y deberán gestionarse de manera individual. Es imprescindible solicitar la reserva de la cena y/o la comida en el formulario de inscripción y comunicar cualquier modificación posterior a la organización. En caso de no indicarlo, la organización entenderá que no se desea asistir y liberará esa plaza. Así mismo, cualquier alergia, intolerancia o preferencia alimentaria deberá comunicarse a la mayor brevedad posible para facilitar la adecuación del menú ofertado.

Si deseas reservar tu comida para el martes 28, pero no eres compañía asociada, deberás abonar el importe del menú enviando el justificante de pago a secretaria@teveo.es. El coste del menú es de 30€ / persona (IVA incluido).