Condiciones de inscripción

El plazo para inscribirse en las Jornadas TE VEO "VIAJE AL TEATRO: Nuevos caminos de ida y vuelta entre el público escolar y la escena" estará abierto desde el miércoles 7 de mayo hasta el domingo 25 de mayo.

Para poder formalizar tu inscripción, sigue los siguientes pasos:

a) Rellena el formulario de inscripción con tus datos de contacto, indicando si necesitas alojamiento, comida y/o cena. Acuérdate de indicar si tienes alguna alergia, intolerancia o preferencia alimentaria, así como cualquier otra circunstancia que debamos conocer relacionada con tu estancia. Parte de la información que facilites en el formulario se incluirá en el listado de profesionales acreditados, que se compartirá con los demás asistentes una vez finalizadas las Jornadas.

b) Si tu inscripción se ha realizado correctamente, recibirás un correo electrónico de confirmación y, una vez revisada tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo desde la organización para confirmar tu plaza como profesional acreditado.

c) Para cualquier duda o aclaración sobre el proceso de inscripción puedes ponerte en contacto con la organización a través del correo secretaria@teveo.es o del teléfono 646 980 865.

Con tu acreditación podrás asistir a todas las actividades programadas, utilizar los autocares gratuitos contratados por la organización, y  acceder a la comida y/o a la cena del martes 10 en caso de que así lo hayas seleccionado (posibilidad de reserva abierta a todos los profesionales previo pago) y, una vez finalizadas las Jornadas, recibirás un listado de todos los profesionales asistentes.

ALOJAMIENTO

El alojamiento para los profesionales acreditados incluye un máximo de 2 noches con desayuno incluido en el Hotel Asturias y podrá reservarse indicándolo en el formulario de inscripción. El hotel se encuentra situado en la Plaza Mayor de Gijón, a medio kilómetro de la Antigua Escuela de Comercio, donde se realizarán las mesas de reflexión por la mañana; y desde donde saldrá el autocar para desplazarse a las actividades que tendrán lugar en Laboral Ciudad de la Cultura por la tarde. 

Todas las reservas se gestionarán por orden de inscripción. La organización solo cubrirá el alojamiento de una persona por compañía socia de TE VEO en habitación INDIVIDUAL o DUI (doble de uso individual). Se podrá solicitar una ampliación de la reserva para incluir a otros integrantes de la misma compañía y/o familiares avisando a la organización con suficiente antelación y abonando la diferencia por el coste extra de la reserva antes del domingo 25 de mayo.

Si deseas que gestionemos tu alojamiento, pero no eres compañía asociada, deberás abonar el importe completo de la reserva enviando el justificante de pago a secretaria@teveo.es.

El coste de las habitaciones es el siguiente:

• Habitación INDIVIDUAL con desayuno: 62,70 € / noche (IVA incluido)
• Habitación DUI con desayuno: 73,70 € / noche (IVA incluido)
• Habitación DOBLE con desayuno: 104,50 € / noche (IVA incluido)

La disponibilidad de cada tipo de habitación es limitado. Estas se asignarán en riguroso orden de inscripción. El check in está previsto desde las 15:00 horas del lunes 9 de junio, pero las habitaciones podrán ocuparse antes si estuvieran ya listas. El check out deberá producirse antes de las 12:00 horas del miércoles 11 de junio. El horario del desayuno es desde las 08:15 a  las 10:30 horas.

El plazo máximo para la reserva de alojamiento será hasta el domingo 25 de mayo.

IMPORTANTE: Una vez confirmada la reserva del alojamiento, no se admitirán cambios ni cancelaciones, salvo justificante médico. De no ser así, el profesional deberá asumir el coste íntegro del alojamiento. Todos los cambios, altas o cancelaciones deberán gestionarse directamente con la organización, así como cualquier otra especificación relacionada con el alojamiento o los servicios ofertados por el hotel (alergias, intolerancias, preferencias alimentarias, accesibilidad, etc.).

COMIDAS Y CENAS

Todas las personas acreditadas tienen la posibilidad de reservar su plaza para asistir a la comida y/o a la cena del martes 10, siendo obligatorio haberlo solicitado previamente en el formulario de inscripción; es imprescindible comunicar cualquier modificación posterior a la organización. Las demás comidas y cenas no están incluidas y deberán gestionarse de manera individual. En caso de no indicarlo, la organización entenderá que no se desea asistir y liberará esa plaza. Así mismo, cualquier alergia, intolerancia o preferencia alimentaria deberá comunicarse a la mayor brevedad posible para facilitar la adecuación del menú ofertado.

• La comida tendrá lugar en el restaurante Casa Suncia, y el coste del menú es de 39,60 € / persona (IVA incluido)
• La cena tendrá lugar en el restaurante Casa Trabanco, y el coste de la visita guiada "Orígenes" con el menú de espicha es de 60,39 € / persona (IVA incluido)

Si deseas reservar tu comida y/o cena para el martes 10, pero no eres compañía asociada o profesional invitado, deberás abonar el importe completo del menú antes del domingo 25 de mayo enviando el justificante de pago a secretaria@teveo.es.