Condiciones de inscripción
El plazo para inscribirse en las Jornadas TE VEO & Encuentros LATXA "TRASHUMANTES ESCÉNICOS: Abriendo cañadas culturales" estará abierto desde el lunes 30 de marzo hasta el domingo 12 de abril.
Para poder formalizar tu inscripción, sigue los siguientes pasos:
a) Rellena el formulario de inscripción con tus datos de contacto, indicando si necesitas alojamiento, comida y/o cena. Acuérdate de indicar si tienes alguna alergia, intolerancia o preferencia alimentaria, así como cualquier otra circunstancia que debamos conocer relacionada con tu estancia. Parte de la información que facilites en el formulario se incluirá en el listado de profesionales acreditados, que se compartirá con los demás asistentes una vez finalizadas las Jornadas.
b) Si tu inscripción se ha realizado correctamente, recibirás un correo electrónico de confirmación y, una vez revisada tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo desde la organización para confirmar tu plaza como profesional acreditado.
c) Para cualquier duda o aclaración sobre el proceso de inscripción puedes ponerte en contacto con la organización a través del correo secretaria@teveo.es o del teléfono 646 980 865.
Con tu acreditación podrás asistir a todas las actividades programadas, acceder a la comida del martes 28 de abril en caso de que así lo hayas seleccionado (posibilidad de reserva abierta a todos los profesionales previo pago) y, una vez finalizadas las Jornadas, recibirás un listado de todos los profesionales asistentes.
La cena del martes 28 y la comida del miércoles 29 serán libres. Sin embargo, con el objetivo de facilitar logisticamente esta comida y esta cena, la organización reservará un restaurante a las personas que así lo soliciten en el formulario para que puedan generarse lugares de encuentro entre los profesionales. En la cena del martes 28 y en la comida del miércoles 29, cada profesional asistente deberá pagar su menú en el propio restaurante.
ALOJAMIENTO
El alojamiento para los profesionales acreditados incluye un máximo de 2 noches con desayuno incluido en el Hotel Maisonnave y podrá reservarse indicándolo en el formulario de inscripción.
Todas las reservas se gestionarán por orden de inscripción. La organización solo cubrirá el alojamiento de una persona por compañía socia de TE VEO en habitación INDIVIDUAL. Se podrá solicitar una ampliación de la reserva para incluir a otros integrantes de la misma compañía y/o familiares avisando a la organización con suficiente antelación y abonando la diferencia por el coste extra de la reserva antes del domingo 12 de abril.
Si deseas que gestionemos tu alojamiento, pero no eres compañía asociada, deberás abonar el importe completo de la reserva enviando el justificante de pago a secretaria@teveo.es.
El coste de las habitaciones es el siguiente:
- Habitación INDIVIDUAL con desayuno: 126,50 € / noche (IVA incluido)
- Habitación DOBLE con desayuno: 148,50 € / noche (IVA incluido)
La disponibilidad de cada tipo de habitación es limitado. Estas se asignarán en riguroso orden de inscripción. El check in está previsto desde las 15:00 horas del lunes 9 de junio, pero las habitaciones podrán ocuparse antes si estuvieran ya listas. El check out deberá producirse antes de las 12:00 horas del miércoles 11 de junio. El horario del desayuno es desde las 08:15 a las 10:30 horas.
El plazo máximo para la reserva de alojamiento será hasta el domingo 12 de abril.
IMPORTANTE: Una vez confirmada la reserva del alojamiento, no se admitirán cambios ni cancelaciones. De no ser así, el profesional deberá asumir el coste íntegro del alojamiento. Todos los cambios, altas o cancelaciones deberán gestionarse directamente con la organización, así como cualquier otra especificación relacionada con el alojamiento o los servicios ofertados por el hotel (alergias, intolerancias, preferencias alimentarias, accesibilidad, etc.).
COMIDAS Y CENAS
Todas las personas acreditadas tienen la posibilidad de reservar su plaza para asistir a la comida del martes 28, siendo obligatorio haberlo solicitado previamente en el formulario de inscripción; es imprescindible comunicar cualquier modificación posterior a la organización. En caso de no indicarlo, la organización entenderá que no se desea asistir y no reservará plaza. Asimismo, cualquier alergia, intolerancia o preferencia alimentaria deberá comunicarse a la mayor brevedad posible para facilitar la adecuación del menú ofertado.
- La comida del martes 28 tendrá lugar en el Restaurante Basaburúa y el coste del menú es de 17,60 € / persona (IVA incluido).
Si deseas reservar tu comida para el martes 28, pero no eres compañía asociada o profesional invitado, deberás abonar el importe completo del menú antes del domingo 12 de abril enviando el justificante de pago a secretaria@teveo.es.
La cena del martes 28 y la comida del miércoles 29 serán libres. Sin embargo, con el objetivo de facilitar logisticamente esta cena y esta comida, la organización reservará un restaurante a las personas que así lo soliciten en el formulario, para que puedan generarse lugares de encuentro entre los profesionales. En la cena del martes 28 y en la comida del miércoles 29, cada profesional asistente deberá pagar su menú en el propio restaurante.
- La cena del martes 28 tendrá lugar en el Restaurante Catachú y el coste del menú es de 16,90 € / persona (IVA incluido) y deberá pagarse de manera individual en el restaurante.
- La comida del miércoles 29 tendrá lugar en el Restaurante Basaburúa y el coste del menú es de 16,00 € / persona (IVA incluido) y deberá pagarse de manera individual en el restaurante.
